Comment libérer du temps pour créer davantage de produits numériques pour votre activité en ligne

De nombreux nouveaux créateurs et propriétaires de petites entreprises ont un problème. Ils essaient toujours d’en faire plus. Ils essaient naturellement d’avoir plus d’impact et de ventes dans leur entreprise. Ils essaient aussi de libérer du temps pour créer des produits numériques, de toucher plus de personnes et de créer plus de contenu.

Plus. Plus. Plus. Plus. Toujours Plus

Mais le problème que vous découvrez probablement est que « plus n’est pas synonyme de mieux« .

Beaucoup de ces choses qui, selon nous, feront la différence ne sont en réalité que des distractions. Les réseaux sociaux et essayer de créer plus de contenu (dans l’espoir de devenir viral) alors qu’ils n’ont généralement une durée de vie que de 48 heures la plupart du temps 🙄 Perso, c’est pour ça que j’ai arrêté Instagram. Je préfère créer du contenu qui va vraiment durer dans le temps. Des articles donc. Qui vont remonter en seo ou me ramener du trafic via Pinterest.

Car plus équivaut à un épuisement professionnel.

La distraction liée à la création de davantage de contenu sur les réseaux sociaux est exactement ce qui empêche la plupart d’entre nous de travailler sur la création réelle de produits numériques et de stratégies de marketing durables qui font bouger les choses !

Que pouvez-vous faire pour progresser davantage dans votre activité de produits numériques et vous libérer du temps ? Concentrez-vous sur le travail en profondeur

Au lieu d’en ajouter davantage dans votre planning, accordez-vous d’abord plus de crédit ! Vous en faites déjà assez.

Ensuite, réalisez que ce dont vous avez probablement besoin, c’est d’en faire moins.

Soyons réalistes, la plupart du travail qui vous fera progresser est un travail en profondeur et dévoué.

Choses que vous pouvez faire pour développer votre entreprise :

• Maîtrisez les reels Instagram
• Maîtriser la création de produit
• Maîtriser le marketing par e-mail
• etc..

Ce sont toutes des choses très utiles à faire, mais elles sont difficiles ! Ne laissez personne vous dire que c’est facile. Elles ne le sont pas. Et parce qu’elles sont difficiles à faire, il est préférable de les faire une à la fois et avec concentration !

Quelle meilleure façon de maîtriser une chose à la fois qu’avec un travail en profondeur et c’est exactement de cela dont nous parlons aujourd’hui.

Comment j’utilise le travail en profondeur et le batching pour libérer du temps et faire de réels progrès avec mes produits numériques, ce qui m’aide à gagner un revenu passif.

Si votre objectif est d’améliorer votre productivité et de trouver plus de temps pour créer davantage de produits numériques, continuez à lire.

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2 heures de progrès quotidien valent mieux que pas de progrès

Si vous souhaitez créer davantage de produits numériques, qu’il s’agisse d’ebooks ou de cours en ligne, il est alors important de commencer par une certaine forme de progrès quotidien.

Mais démarrer peut être difficile. Cela demande de prendre du temps pour quelque chose qui n’existe pas encore. Mais quand on ne trouve pas le temps de faire le travail, aucun progrès n’est réalisé.

C’est pourquoi réserver 2 à 4 heures de temps quelques jours par semaine est ma meilleure stratégie pour y parvenir.

Exemple d’horaire hebdomadaire :

• Lundi : 2 à 4 heures de rédaction d’articles de blog
• Du mardi au jeudi : 2 à 4 heures de création de produits
• Vendredi : 2 à 4 heures de travail administratif

Il est très important de trouver une heure qui vous convient et de la bloquer sur votre calendrier. J’ai constaté que 2 heures suffisent généralement pour progresser sur la plupart des projets sans me sentir dépassé par la quantité de travail à effectuer. Par contre, en moins de 2 heures, il est difficile de faire beaucoup de progrès.

Vous pourriez avoir besoin de plus ou moins de temps, en fonction de votre emploi du temps et de votre style de vie, alors ajustez-vous en conséquence. Si vous ne pouvez gérer que 60 minutes pendant un certain temps, ce n’est pas grave.

La façon dont j’ai fait cela au début, lorsque mon entreprise était une activité secondaire, était de le planifier. Je me réveillais plus tôt ou me couchais un peu plus tard ou je calais ça pendant le week-end, et je suivais ces prochains conseils !

Essayez toujours de regrouper vos tâches les plus difficiles pour libérer du temps

Il est préférable de travailler sur une seule chose pendant une longue période plutôt que de faire plusieurs choses pendant une courte période, car vous ferez plus de progrès en une seule séance qu’en s’étalant sur plusieurs séances.

Le batching ne signifie pas non plus toujours faire beaucoup de choses en une seule fois. Cela signifie simplement un travail concentré sur un type de chose !

Par exemple, disons que vous vous asseyez pour « regrouper du contenu sur les réseaux sociaux » mais que vous ne parvenez à créer que 2 choses. C’est bon! Il est toujours préférable de publier moins de contenu, mais plus de contenu de qualité, plutôt que de se précipiter pour créer une tonne de mauvais contenu.

En regroupant vos tâches, vous pouvez vous concentrer sur une chose à la fois et créer des choses de qualité. Au lieu de basculer entre plusieurs tâches toutes les heures, en essayant de suivre vos réseaux sociaux et vos objectifs en même temps.

Le batching signifie moins de distractions au global et une production de meilleure qualité en moins de temps.

Arrêtez de vous fier aux checklists pour créer un business de produits numériques

Comprenez que créer une entreprise de produits numériques est un travail difficile, s’il était facile de réussir avec des checklists, tout le monde le ferait.

Les checklists sont un excellent point de départ, mais ne vous reposez pas uniquement sur ça. Faites le travail, faites attention à ce qui fonctionne, puis créez le vôtre.

J’ai passé beaucoup de temps à essayer de trouver comment créer une entreprise qui fonctionne pour moi, et s’il y a une chose que j’ai apprise de mon expérience, c’est qu’on ne peut pas simplement suivre une checklist. Il n’y a pas de raccourci lorsqu’il s’agit de construire quelque chose de réel. C’est un travail dur, mais ça en vaut la peine.

Vous devez être dévouée et concentrée sur un travail en profondeur qui prend du temps. Vous devez être prête à consacrer du temps et des efforts pour obtenir les résultats souhaités. Mais ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez le faire!

Ce n’est ni facile ni rapide ; cependant, si vous êtes prête à consacrer du temps et des efforts, vous obtiendrez des résultats. Vous devez simplement vous engager à faire quelque chose qui fonctionne pour vous.

Arrêtez d’être multitâche avec vos objectifs

Vous allez finir par avoir plus de stress parce que vous effectuez plusieurs tâches simultanément entre deux tâches ou plus et que vous ne vous concentrez pas uniquement sur la création de produits numériques.

Vous pensez peut-être que vous en faites plus, mais en réalité, le multitâche est comme une perte de temps géante qui nous rend moins efficace et moins productive. La vérité est que nous ne pouvons pas vraiment effectuer plusieurs tâches à la fois. Lorsque vous essayez de faire deux choses à la fois, votre cerveau passe rapidement d’une tâche à l’autre et leur accorde la même attention. Ainsi, lorsqu’une tâche est terminée et que vous passez à la chose suivante sur votre liste, vous n’en faites pas davantage. que si vous faisiez juste une chose à la fois.

Le multitâche prend également plus de temps que l’exécution de chaque tâche séparément, car notre cerveau met plus de temps à traiter ce qui se passe lors du basculement entre différentes activités (un phénomène connu sous le nom de période réfractaire psychologique). Ainsi, au lieu de pouvoir travailler plus rapidement et plus efficacement en effectuant plusieurs tâches à la fois (comme de nombreuses personnes semblent convaincues de pouvoir le faire), ils exécutent en réalité les deux tâches plus lentement que s’ils les avaient travaillées de manière séquentielle.

Faites une chose à la fois pour de meilleurs résultats

Passez plus de temps à faire une seule chose à la fois, cela créera de gros résultats.

Dans notre monde moderne, nous sommes constamment bombardés d’informations. Nous sommes constamment distraits par nos téléphones, nos emails et nos réseaux sociaux. Il peut donc être difficile de nous concentrer sur ce qui est important. Et si vous pouviez passer moins de temps à faire les choses sans importance et plus de temps à faire les choses importantes ?

Voici comment :

• Passez plus de temps à faire une seule chose à la fois : cela semble simple mais est étonnamment efficace. Le concept est connu sous le nom de « travail en profondeur » et implique de travailler sur une activité qui ne se laisse pas facilement distraire par d’autres pensées ou tâches pendant de longues périodes (au moins 20 minutes). Cela peut paraître ennuyeux, mais cette technique peut vous aider à concentrer votre attention sur les tâches les plus importantes et à accomplir plus en moins de temps que jamais !
• Concentrez votre attention sur les tâches les plus importantes : il y aura toujours des distractions, vous devez donc prioriser celles qui comptent le plus en ce moment. Identifiez ce qui doit être fait dès maintenant afin que les actions futures ne soient pas entravées par le fait de ne pas les réaliser assez tôt !

Plus vous pratiquez régulièrement des techniques de travail en profondeur comme ces deux conseils ci-dessus, plus elles deviendront une seconde nature au fil du temps.

Travail par lots et travail facile ensemble

La meilleure façon de trouver le temps de créer davantage de produits numériques est de regrouper le travail le plus difficile un jour et le travail le plus facile un autre jour. Le traitement par lots ou batching est un excellent moyen d’entrer dans le flux et vous pouvez l’utiliser pour presque tous les projets.

Disons que vous souhaitez écrire un ebook mais que vous n’avez pas beaucoup de temps.

Réaliser un ebook nécessite différentes tâches telles que :

• La rédaction
• L’Édition
• La Conception/Graphisme
• Le Marketing et vente

Vous pouvez regrouper vos tâches en effectuant toute l’écriture en un seul morceau, puis en effectuant toutes les modifications dans une autre tâche, ou vous pouvez adopter une approche complètement différente.

Le traitement par lots peut ressembler à consacrer une semaine à chacun de ces sujets. Vous consacreriez 2 à 4 heures, 3 jours par semaine. Puis chaque semaine, passez au type de tâche suivant.

Au bout d’un mois, vous aurez probablement tout fait !

Alternez les routines et les rituels quotidiens, hebdomadaires et mensuels

La meilleure façon de procéder par lots n’est pas de tout faire en une seule journée, mais plutôt de mettre de côté des rituels hebdomadaires où vous vous retrouvez dans la zone d’un travail en profondeur.

La meilleure stratégie est de réserver certaines heures de la journée, jours de la semaine, semaines du mois ou mois de l’année où vous réalisez vos projets de travail en profondeur.

Exemple d’horaire hebdomadaire :

• Lundi : création de contenu
• Du mardi au jeudi : création de produits par lots
• Vendredi : travail administratif par lots

Exemple de routine mensuelle (recommandé) :

• Semaine 1 : articles de blog par lots
• Semaine 2 : création de produits par lots
• Semaine 3 : Regrouper le contenu des médias sociaux
• Semaine 4 : Travailler sur des projets / Admin

Exemple de routine trimestrielle (répète trimestriellement :

• Mois 1 : Produits par lots
• Mois 2 : Contenu par lots
• Mois 3 : Projets par lots/Administrateur

En faisant cela, il est plus facile d’entrer dans la zone car vous savez qu’à ce moment-là, chaque semaine/mois/année, vous disposerez d’un temps ininterrompu réservé pour accomplir ce type de tâches.

Voici un exemple de mon rituel de travail en profondeur qui m’aide à en faire plus et à créer davantage de produits numériques.

Le travail en profondeur est un état de concentration qui permet de progresser plus, en moins de temps. C’est quelque chose que je pratique depuis des années, mais je n’avais pas de nom jusqu’à ce que Cal Newport me présente l’idée dans son livre Deep Work: Deep work: Retrouver la concentration dans un monde de distractions.

Cal vous recommande de réserver au moins une heure par jour pour un travail en profondeur. Il recommande également de bloquer les périodes pendant lesquelles vous n’êtes pas autorisé à consulter vos e-mails ou les réseaux sociaux.

J’ai trouvé que réserver 2 à 4 heures par jour est encore mieux ; cela me donne suffisamment de temps pour accomplir toutes mes tâches de travail approfondies sans me sentir pressée ou dépassée.

Chaque fois que je me prépare à faire mon travail en profondeur, je fais quelques choses clés :

• Je prends quelques collations et un thé ou un café
• J’active le mode focus sur mon navigateur Chrome
• Je mets mon téléphone en mode silencieux et je désactive toutes les notifications. Cela signifie que si quelqu’un m’envoie un SMS ou m’appelle pendant que je fais mon travail en profondeur, il n’obtiendra pas de réponse.
• J’allume mon diffuseur d’huiles essentielles 🤗
• Ensuite, je choisis une playlist de musique à écouter

Toutes ces choses signalent à mon cerveau qu’il est temps de travailler parce que j’ai créé l’ambiance pour être dans la même zone à chaque fois.

Utilisez une minuterie Pomodoro pour créer et réaliser vos produits numériques

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps qui vous aide à vous concentrer sur une tâche à la fois.

Le principe est simple :

• Tu travailles 25 minutes
• Puis tu fais une pause de cinq minutes.
• Après quatre cycles de travail et de repos, vous avez terminé votre tâche de la journée
• Si vous devez continuer au-delà de 4 cycles, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes et redémarrez

Cette méthode peut être appliquée à tout type de tâche, qu’il s’agisse de rédiger un article de blog, de créer des produits numériques ou de lire des e-mails. Il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à suivre votre temps d’utilisation. Mais je préfère utiliser une extension chrome, comme ça cela évite d’utiliser le téléphone qu’il vaut mieux éloigner.

Vous avez toujours du mal ? Faites-le pendant 20 minutes

Lorsque vous apprenez une nouvelle compétence ou que vous avez du mal à faire quelque chose que vous n’avez jamais fait auparavant, faites-le pendant 20 minutes. C’est tout ce qu’il faut pour entrer dans l’état de flux. Réglez une minuterie et ne vous arrêtez pas jusqu’à ce que la minuterie sonne.

Fixez-vous un objectif pour vos 20 minutes : disons que vous souhaitez terminer un chapitre d’un livre ou regarder une vidéo sur cette compétence. Lorsque vous avez terminé vos 20 minutes, faites une pause, puis revenez plus tard dans la journée ou la semaine et recommencez !

Ce qu’il faut retenir :

Le point à retenir de cet article est simple : si vous souhaitez créer davantage de produits numériques, commencez par trouver comment vous concentrer davantage sur ce travail. La concentration est la clé pour créer davantage de produits numériques et progresser dans votre entreprise.

Si vous parvenez à vous concentrer sur un travail en profondeur et à faire de certaines de ces techniques une priorité, vous pourrez ainsi créer davantage et réaliser plus de ventes pour votre business.